GLSZYYY2015013设备需求公示

根据医院业务发展要求，我院拟采购后勤物资管理系统一套，特邀请有实力的公司参加相关论证会，现将有关事项通知如下：

一、项目编号：GLSZYYY2015013

二、设备（项目）名称：后勤物资管理系统

三、报名人资格：具有本次后勤物资管理系统软件生产、经营质资，报名时提供经营企业许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证、法人及被委托人身份证复印件、企业授权委托书原件。

四、报名文件递交时间：2015年7月27日至 2015年8月2日正常上班时间；

地点：桂林市中医医院设备科（桂林市临桂路2号门诊楼七楼）邮 编：541002。

五、桂林市中医医院设备科 :

联系人及电话：陈坚  0773-2812614，13977305892，传真0773-2811070  。

六、要求：

1、报名时提供报名表，注明报名的项目名称，联系方式，用A4纸打印、加盖公章，否则报名无效。

2、报名时提供资质证明文件（文件见报名资格），加盖公章，否则报名无效；

3、议标会上提交标书9份，请注明详细技术参数及售后服务；

4、议标采用一次性报价，请自备信封封好，议标会上交工作人员。

七、质疑或投诉电话：2823325

桂林市中医医院

          2015年7月27日

后勤物资仓库管理软件要求

一、固定资产管理

    固定资产管理分：桂林市中医医院、桂林市皮肤病防治医院、桂林市南门社区卫生服务中心、桂林市平山社区卫生服务中心四个独立库，每个库功能一样。

（一）   医院固定资产分为四类

一级	二级	三级	折旧年限
房屋及建筑物	钢结构		50年
	钢筋混凝土结构		50年
	砖混结构		30年
	砖木结构		30年
	简易房		8年
	其他建筑物		8年
专业设备	中医诊疗设备	中医仪器设备	5年
		物理治疗及体疗设备	5年
	其他医疗设备	医用电子仪器	5年
		光学仪器及窥镜	6年
		医用超声仪器	6年
		激光仪器设备	5年
		医用高频仪器设备	5年
		高压氧舱	6年
		医用磁共振设备	6年
		医用X线设备	6年
		高能射线设备	8年
		医用核素设备	6年
		临床检验分析仪器	5年
		体外循环设备	5年
		手术急救设备	5年
		口腔设备	6年
		病房护理设备	5年
		消毒设备	6年
		其他	5年
一般设备	家具	家具用具及其他类	5年
	交通工具	交通运输设备	10年
	办公设备	电子产品及通信设备	5年
		电气设备	5年
		通用设备	10年
其他设备	仪器仪表及量具		5年
	其他		5年

 

（二）功能

1、入库功能

①、入库单内容应包括：供应商、供应商联系人、联系电话、启用日期、建卡日期、物品名称、规格、数量、单价、金额、资金类别（财政资金、自筹资金、科教资金）、设备分类、生产厂家、保质期、库存数量。

②、采购验收入库：采购验收单，可支持验收到科室或验收到仓库，同时可通过引入合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可记录验收的随机相关资料，自动生成并打印验收单。

2、出库功能

①、出库单包括：领用科室、物品名称、规格、数量、单价、金额、库存数量。

②、科室领用：针对采购入库到仓库后，通过科室领用将设备领出到科室，可自动打印领用单。

3、建卡功能

①、建立固定资产卡片账，要求办完出库到科室后自动生成卡片，内容：卡片号、物品名称、规格、数量、单价、金额、供应商、供应商联系人、联系电话、启用日期、质保期、建卡日期、建卡人。针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录建卡。

4、资产调拨功能

①、当医院固定资产需要从一个科室调到另一个科室时，只需在使用科室资产明细账中选中该设备，点调拨→输入调拨数量及选中调入科室时即能完成调拨功能，系统能自动生成一张调拨单，调拨单有调出科室签名、调入科室签名及调入时间。

②、资产转科管理用于处理设备从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室。

5、资产报废功能

①、资产使用达到报废年限，经检测不能再使用，报主管局和财政部门审批同意报废后，作资产报废处理，报废资产在系统里要留有痕迹:报废时间、操作人、报废资产原值等资产相关信息。

②、设备或是出现不可修复的故障后，由使用科室或相关管理人员申请报废，可自动生成并打印报废申请单，支持多级审批，经审核后，可批量产生报废资产处置表，并自动从科室资产列表中消失,转移到已报废资产明细账。

6、付款申请打印功能

申请单位、申请日期、收款单位、付款内容、付款金额（大、小写）、发票张数、备注、签字栏：院长、主管院领导、财务科长、审核人、科室负责人、物资会计。（根据生成的单号勾选入库单，自动生成付款单）。

7、报表功能

能自动生成固定资产各类报表：每月固定资产折旧分配表、当月新增固定资产折旧表、固定资产折旧按时间查询表、当月新增固定资产统计表、固定资产盘点表、各科固定资产统计表、全院固定资产统计表。要求所有报表均可按时间段查询。

8、查询功能

①、可根据时间段、供应商等条件查询，包含：入、出库单查询、供应商查询、各科固定资产查询、报废设备查询、付款申请查询。

②、包括：申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、调拨记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接，支持Excel电子表格导出。

③、资产综合查询可按不同关键词进行资产查询，符合按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态、特殊统计口径等查询全院固定资产，支持Excel表格导出。

④、资产分布查询可按设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况，支持Excel表格导出。

9、医疗器械分类及代码维护：系统自动默认初始化标准医疗器械分类及各种代码，并且完全符合最新卫生部标准医疗器械分类（68分类编码）生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入。

①、科室采购申请：临床科室通过软件系统，提交设备采购申请（分计划内、计划外），计划内可直接引入年度装备计划，自动生成采购申请；同时支持记录设备选型论证、采购公示以及谈判记录并打印成报表。

②、年度装备采购计划管理：科室上报的采购计划（附可行性分析）到医务科，医务科组织专家论证其可行性、合理性，通过后传给财务科纳入年度预算，交预算管理委员会讨论通过，形成设备采购年度预算，预算通过后传给设备科，设备科按计划执行预算。

③、审批管理：具有购置论证及采购审批管理，符合医院设备采购制度规定，支持多级审批（不同金额审批级别不同，可支持自定义级别）。

④供应商管理及协议（或合同）管理：对供应商分类、合同标的等内容分类记录。

10、医疗设备资产管理功能

①、资产条码、资产卡片：可自动生成一维、二维条码标签，条码以资产编码产生，并可按医院要求规则产生，并结合条码打印机打印条码，自动生成医院资产卡片，体现资产基本信息。

②、资产折旧管理：可设置设备的折旧年限及折旧方式，自动计提折旧。

③、资产盘点可按照医院科室、设备类型进行资产的盘点，可支持PDA盘点，盘点后自动生成盘点盈亏报表数据，供医院领导做盘点总结。

④、应急设备管理：共享平台管理功能，针对医院设备，临床科室可通过共享平台查阅相关设备，可随时调用其他科室闲置设备，可通过借用来实现资源的共享，并保留借用记录。

★⑤、所有申请和审批支持多级审批，支持报废多级审批，支持转科多级审批，支持外调多级审批，同时支持审批流程自定义。

11、设备PM保养功能

①、设备保养PM计划制定:针对单价万元以上或急救设备等医院设定的需要保养的设备，制定定期（按月，按季度）的日常保养计划。可根据设备技术性能对其进行保养级别设置（如一级、二级、三级保养等）及编制保养内容和规范作业记录。

②、具有保养到期工作提醒功能，并有声音加以提醒，可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒，针对7天以内的工作提醒。

③、保养巡查：对于保养时出现的设备异常情况进行处理，可转维修、转报废、转不良事件，可导出成Excel表格。

④、保养数据统计功能：对执行的保养计划生成工作量统计报表、保养费用统计表。

12、设备维修管理

①、医疗设备常见问题维护：维修人员可按分类建立医疗设备常见的故障描述，临床科室选择设备，系统自动加载设备对应分类的故障问题集，便于临床科室发起维修时方便选择，避免手工输入故障描述产生的工作量。

②、科室维修申请：可通过软件系统发起维修申请，要求按科室列表详细的设备信息，对应增加报修记录，支持台帐与非台帐设备报修，报修后可自动体现到维修工程师的工作平台，对其进行维修响应，并可打印维修单。

③、科室设备维修进程查询：科室可对已经报修的设备进行状态的查询，可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能，并能打印出维修明细报表和分类统计报表。

④、维修审批：具有预算或报价审批模块，通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表，经领导审批后开始维修，支持多级审批。

⑤、设备维修记录管理功能：对维修的特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人，维修工时，总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤。

⑥、维修验收管理：针对已经维修的设备，交由科室验收，验收时，应体现出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、故障情况，反馈意见，以及验收评价。

⑦、设备配件管理：能将配件与设备相互关联，方便查询管理，并能对每个设备配件进行出入库管理，拥有出入库审核流程以及库存查询功能。

⑧、工程师工作量统计：系统能按工程师维修的工作量情况进行统计和分析，且能支持图形展示对比。

⑨、维修费用统计分析：系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用，并能将数据同步图形进行展现对比。

⑩、设备故障率统计分析：可按科室分析统计设备的故障发生频率，对故障率较高的设备进行特殊说明和处理，针对不良事件形成记录。提供单机设备故障率排名分析，能自动分析在指定一段时间内，故障率排名靠前的设备基本信息。

⑪、提供科室维修费用对比图，能按日期对各科室的维修总费用进行统计，并产生图表（柱状对比图），为医院设备评估和采购提供数据支持。

⑫、维修工作提醒：提供维修进度管理工作提醒平台，可按照维修处理状态进行分类显示，如报修中、维修中（院内、院外维修）、已维修待验收，并按照当日报修、近7天内维修中列表显示，并有声音加以提醒。

★⑬、支持维修派工，支持维修多过程，支持维修过程多个工程师和协助工程师，维修报表支持故障时序对比分析，支持维修报表，支持维修费用同比。

⑭、待处理设备LED屏显：系统能支持维修LED外屏显示。

13、医疗设备效益分析功能

①、免费实现与医院HIS系统的接口，能自动取到单台设备收入，可将设备维修维护成本维护到相应的每一台设备，实现初步效益分析。实现数据自动提取，支出成本方面包含（折旧、人工成本、维修维护费、水电等），支出数据部分可从系统中自动提取，其余部分可设置固定的默认值。

②、单机效益分析设备建档：可设置哪些设备需要做效益分析，自动体现到效益分析设备建档中。

③、单机数据Excel导入：可根据效益分析数据表格格式，工作人员批量录入到Excel中后，一次性导入数据到系统中。

④、单机数据生成或录入：可通过自动生成或手工录入单机的收入和各项支出数据，形成完善的效益分析数据报表。

⑤、可按科室、设备进行效益分析，提供设备按收入和支出进行效益分析数据的统计图表展示，并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。

⑥、提供设备月份、季度效益对比分析，按月、季度、年度表格格式体现综合的报表。

⑦、效益分析评估表：系统自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期。

14、证照管理功能

①、供应商证照记录：列出供应商供货目录，包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息。

②、证照到期提醒与换证：各类证照即将到期系统提醒，然后通知供应商换证处理，若因新产品无法提供证件情况下，若需继续供货，可备注说明原因。

③、已过期证照处理：针对已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理。

④、具有供应商基础资料维护管理，详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理，能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并对其时效性进行自动提醒。

⑤、供应商供货关系管理：设备与供应商关系管理，实现供货商与设备之间的关联匹配。

⑥、提供合同管理：可存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。

二、仓库耗材管理

仓库耗材一级库分:桂林市中医医院、桂林市南门社区卫生服务中心、桂林市平山社区卫生服务中心等三个一级库，二个二级库：在桂林市中医医院库下设铁西分院、崇信分院、供应室、营养科等四个二级库,二级库可根据情况随时增减。

（一）后勤仓库的仓存物资分类如下表

类别
低值易耗品	行政仓库	工作服
		被服
		棉被
		其他
	器械仓库	医疗器械
		金属制品类器械
		玻璃\木质器具
		医疗设备维修件
卫生材料	化验材料
	卫生材料-其它	硅乳胶塑料制品
		无纺布、打印纸类
		纱布、绷带材料
		手术材料
		其它卫生材料
	放射材料
其他材料	办公用品
	五金类
	印刷品类
	节能产品类
	维修及维修耗材类
	免成本类
燃料类-行政	汽油
	柴油
	天然气

备注：物资类别可调增调减、可修改。

（二）一级库功能

1.入库功能

①、可输入供应商名称、物品名称、规格(自动显示最新维护规格并可修改)、生产厂家(自动显示最近生产厂家并可修改)、中标号(自动显示最近入库输过的中标号并可修改)、单位(维护后自动显示)、单价(可自动显示出最近入库单价并可修改)、数量、金额（电脑自行计算出）、在入库单存盘前可对需要输入项目进行修改。

②、入库单可显示出单据生成时间、单号、供应商名称、物品名称、规格、单位、单价、数量、金额、类别(同一类别生成一单，几个类别就生成几单入库单据)、每单号有一单以上时必须有小计与合计、主管(自动显示科室主管名)、会计(自动显示制单人名)、经手(自动显示采购员名)、保管、同单号下如生成多单请显示页数。

★③、普通耗材的入库能通过扫描原条码进行管理，无需生成其他条码或者手工录入条码。

④、采购验收入库：供应商送货到仓库，系统可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分批入库，无须手工输入验收品种，验收审核后可打印入库单（验收单），并产生库存。

⑤、入库时增加备注栏。

2.出库功能

①、出库单有科室名称、物品名称、数量、金额（电脑自行计算出）、备注。强调无库存出库单不允许存盘。

②、打印的出库单，可显示出单据生成时间、单号、领用科室、领用物品名称、规格、单位、单价、数量、金额、主管(自动显示科室主管名)、备注、显示已出物品库存余数、会计(自动显示制单人名)、经手、保管、同单号下如生成多单请显示页数。

③、科室耗材领用：科室领用耗材后，可直接按科室需求申请进行选择后产生科室领用单，审核后可打印出库单，并自动冲减库存量，这时耗材将进入二级库进行管理，能够完成医院手术室、介入诊疗科、检验科、消毒供应中心以及病区各楼层和各临床医技科室的二级库管理，科室使用耗材使用功能后将冲减科室库存量。支持HIS接口进行自动扣减科室二级库存，对其进行更为严谨的管理。

★④、普通耗材的出库能通过扫描原条码进行管理，无需生成其他条码或者手工录入条码。

3.退库功能

①、科室领用物品不再需要退回去一级库、已经调拨给二级库的物品需退回一级库、供应商所提供的物品医院不再需要退回给供应商。

②、针对采购验收后出现异常或其它形式需要退货的情况。

4.调拨功能

医院所采购的物品经一级库入库后.科室可从一级库领用,也可调到二级库.科室从二级库领用。经一级库入库调到二级库后能自动生成二及库入库单。

5.报废功能

报废报损单：能针对特殊报废、报损耗材的功能处理。

6.盘点功能

①打印盘点表:物品名称、规格、单价、库存数量、库存金额、实盘数量、实盘金额、盘盈、盘亏，有库存总金额(分类别)、实盘总金额(分类别)。

②打印盘盈盘亏明细表，有盈、亏总金额(分类别)。

③、能对仓库内的耗材进行盘点，可生成盘点空表后进行盘点实数录入，实数录入后系统根据账面数自动计算盘亏盘盈并生成盘点单，对盘点单审核后完成耗材盘点。

7.报表功能

①月统计报表。

②各科领用物品统计明细报表和汇总报表，可单独汇总免成本数。

③部门领用统计报表。

④增加行政物资合并报表。

⑤其它医院汇总报表：其它需要的常用报表，要调增或调减。

8.查询功能

①出入库单查询

②台帐

③实物结存

④实物年统计：增加单项物品、报表年统计

⑤供应商入库查询：明细按打印报表类别显示。注：可分时段。

⑥科室领用查询

⑦物资购入查询：可分时间段查某一样物品或分类别或不分类别的详细购入情况

⑧物资中标查询:可分时间段、分中标与非中标、既可全部又可分类别统计出明细，并生成表格可打印。

⑨选择单价查询医疗耗材：如选择1000或2000元以上查询。

9、付款申请打印功能

申请单位、申请日期、收款单位、付款内容、付款金额（大、小写）、发票张数、备注、签字栏：院长、主管院领导、财务科长、审核人、科室负责人、物资会计。（根据生成的单号勾选入库单，自动生成付款单）

（三）二级库功能

1.所有物资在一级库入库后，可直接调拨到二级库，从二级库出库给铁西分院、崇信分院。

2.二级库分：铁西分院二级库、崇信分院二级库。

3.二级库物资分类与一级库相同。

4. 二级库报表与一级库同。

5.级库所有功能应与一级库相同。

(三)耗材月计划申报功能

1.建立后勤物资采购目录，各科室每月25日前在目录内根据科室业务发展需要做出下个月物资采购计划，网上上传到设备科，设备科工作人员通过点击计划汇总，自动生成月采购计划表，从网上报院领导审批。

2.对目录内没有的材料，科室确实需要的，先填物资采购申报表，报医务科或护理部通过耗材管理委员会讨论通过，报院领导审批增加目录，方可采购。

3.订货管理：采购计划审核后自动生成订货单，审核后，可导出订货信息，发给供应商。

(四)高值耗材管理功能

1、科室需求申请：临床科室通过网上提交科室需求申请，根据医院实际情况由设备科审核通知供应商备货，或由科室通知供应商送货。

2、科室备货/验收管理：供应商送货后经设备科验收后备货到医院临床科室，系统虚拟入库处理，系统可标识需求数量、备货数量、并自动生成已备货的条码，用做系统标识，打印此条码数量根据医院实际情况而定。

3、科室领用管理：根据医院实际情况，若高值耗材先送到设备科，再由科室领用，需要进行科室领用处理。

4、临床科室使用划价：临床科室需要使用时，在系统中已经备货的品种中进行选择，然后输入病人信息，保存后，备货产品状态变改为已经使用。

5、与临床HIS系统对接：上述临床科室使用划价，同医院HIS系统实行对接；手术使用时，系统自动通过病历号调用HIS系统中的病人详细信息自动录入到科室划价界面，减少手工操作，实现数据相关联。

6、手术跟台：主要针对应急情况下，来不及审批或处理的情况下，将已经使用的耗材信息进行补录。

7、入账登记：科室对耗材进行使用并划价后，对已使用的耗材登记发票信息进行入账登记。

8、高值耗材使用追溯：通过与his接口对接后，可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向。

★9、支持分仓库管理，高值耗材支持科室退库，支持高值耗材条码自定义

★10、高值耗材的入库能扫描原条码，无需手工录入数据。

 

三、系统其他基础设置功能

★①、软件架构采用BS和CS架构。

②、医疗器械分类及代码维护：系统自动默认初始化标准医疗器械分类及各种代码，并且完全符合最新卫生部标准医疗器械分类（68分类编码）。

③、仓库及科室设置：可按医院实际情况灵活设置仓库和各科室的基本情况，以及各科室对应所属仓库设置。

④、基础数据导入：可通过EXCEL将医院现有的科室信息、设备数据、用户信息到软件系统中，避免重复录入，减轻系统管理员工作量。

⑤、工作权限设置：给操作系统的相关工作人员进行账号登录信息的维护和权限维护，支持角色权限组设置，新增账号可直接复制角色组下的功能权限。

⑥、医疗设备基础档案管理：系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、名称及一些专用的表示，并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、是否属于固定资产等。

★⑦、电子签名设置：以图片形式保存用户的个性签名，支持bmp、jpeg等格式，以便在审批等操作中打印报表引用签名。

⑧、系统基本信息维护：对品牌、产地、国别、招标进行基本信息维护

⑨、系统操作日志记录：对系统中关键操作进行记录(包含操作类型、操作人、操作时间、操作IP等关键信息)。

注：以上备注”★”的技术参数必须提供现场实体程序软件演示。

 

四、其他要求

1、投标单位必须具有行政主管部门颁发的《软件企业认定证书》。（投标时要求提供加盖公章的复印件）。

2、竞标人若为代理商，必须提供竞标软件产品的原厂商针对本项目的授权书与售后承诺书原件；

3、投标人如有国内三甲医院的同类产品（须为医疗设备系统管理软件类）成功案例，请提供相应的项目案例合同复印件并加盖公章，以作为评标重点参考依据。

4、投标人如具有行政主管部门颁发的《软件产品登记证书》的，请提供证书复印件并加盖公章，以作为评标重点参考依据。

5、免费保修期：按国家有关产品规定执行“三包”；各分项设备未标明保修时间的，投标人必须承诺验收合格之后提供原厂软件保修至少一年、硬件免费保修三年，当天2小时（7×24）响应上门服务。系统出现故障时，生产厂家或其授权工程师需在4小时内抵达现场（7×24小时服务）免费上门服务；故障无法当日解决必须提供同档次备件或备机。

6、采购范围内的货物免费送货上门、免费安装调试合格，免费技术及使用培训（包括免费提供完善的产品使用、操作培训及中文操作手册），

7、以上系统中标公司必须负责按医院实际工作要求免费实现与医院相关系统，如HIS、PACS系统、LIS系统、体检系统等的接口，不在收取额外费用。