模块 | 系统具体的功能实现 |
基础设置 | 1、医疗器械分类及代码维护：系统自动默认初始化标准医疗器械分类及各种代码，完全符合最新卫生部国家食品药品监督管理总局制定的医疗器械分类标准（68分类编码），支持医疗设备管理分类代码与财政部分类代码对照同时兼容使用财务方面的分类。 |
2、医疗设备基础档案管理：系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、品名及一些专用的标识，并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、巡检标志、折旧年限、固定资产分类、是否属于固定资产等。 |
3、财务分类维护：对《医院会计制度》规定的会计核算对象按其经济内容或用途进行科学系统的分类，是医院处理账务的依据。 |
4、科室设置：可按医院实际情况灵活设置各科室信息，并支持与HIS系统科室代码对照。 |
5、仓库设置：可按医院实际情况灵活设置仓库的基本信息，分仓库进行管理。 |
6、工作组设置：可自定义根据医院实际情况设置工作组，即按工作岗位进行分组，并按分组设置权限，设置分组权限后可自动同步该分组的工作人员权限。 |
7、工作人员及权限管理：给操作系统的相关工作人员进行ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、菜单进行权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。 |
8、基础数据导入：可通过EXCELL将医院现有的资产数据导入到软件系统中，并自动按卫生部要求生成68编码。，避免重复录入，减轻系统管理员工作量。 |
9、设备申请审批流程设置：完全自定义设备的采购、维修、报废、转科和外调的审批流程，可根据医院的情况自行设置。 |
10、耗材分类管理：可支持按照医院自定义分类和医疗器械68分类代码进行耗材分类维护。 |
11、耗材数据初始化：可按照统一模板，将医院已中标耗材品种一次性导入到系统中生成耗材档案（包含耗材名称、规格、价格、类型、供应商信息以及各种证件有效期等耗材档案关键信息）。 |
12、电子签名设置：以图片形式保存用户的个性签名，支持bmp、jpeg等格式，以便在审批等操作中打印报表引用签名。 |
13、系统基本信息维护：对品牌、产地、国别、招标进行基本信息维护。 |
14、系统常用参数设置：为保证软件的易用性和灵活性，可自定义常用的设置，如打开单据默认打开多少行，打印出入库单据时，默认填充行数、单据保存后是否自动审核等。支持日志查询功能。 |
15、耗材中标目录导入：可按照统一excell模板，将医院已中标耗材品种一次性导入到系统中（包含供应商供货品种、规格、价格以及各种证照有效期等信息） |
16、系统操作日志记录：对系统中关键操作进行记录(包含操作类型、操作人、操作时间、操作IP等关键信息)。 |
工 作提 醒 | 1.维保合同到期提醒:维保合同到期直接发送短信和邮件给维修公司负责人。 |
2.设备保养周期提醒：设备保养周期到时自动以短信、邮件以及微信方式通知保养负责人。 |
3.设备巡检周期提醒：设备巡检周期到时自动以短信、邮件以及微信方式通知保养负责人。 |
4.保修维修待处理提醒：设备报修后进入维修待处理状态自动以短息、微信等形式通知维修工程师。 |
5.维修验收提醒：设备维修完成后系统自动以短信、微信等形式通知科室人员去验收。 |
6.计量到期提醒：计量设备到期需要检测自动以短信、邮件以及微信方式通知计量管理员。 |
7.特种设备（性能与防护检测、年度检验和全面检验）到期提醒：特种设备到期自动以短信、邮件以及微信方式通知相关负责人 |
8.培训通知提醒：培训一旦制定就会把培训的时间、内容、地点等信息以短信、微信的形式通知需要参加培训人员 |
9.报废审批提醒：报废申请提交后，系统自动以短息、微信等形式通知审批人员 |
10.调拨审批提醒：调拨申请提交后，系统自动以短息、微信等形式通知审批人员 |
11.质控检测周期提醒：设备质控监测到期需要检测自动以短信、邮件以及微信方式通知管理员 |
12.考核提醒：考核一旦确定会把考核时间、地点等信息以短信的形式通知相关人员 |
13.设备效益分析提醒：在规定的时间内通知相关人员去核实效益分析数据 |
14.发布高风险器械预警提醒：高风险器械一旦出现异常第一时间以短信、微信、邮件等形式通知相关负责人 |
设备采购管理 | 1．科室采购申请：临床科室通过WEB端软件系统，网上提交设备采购申请，并根据实际情况，填写推荐供应商，参考价格等，申请完成后，可打印申购表，同时支持大型设备采购申请时上传附件的功能。 |
2．年度装备采购审批管理：系统自动汇总各科室的采购需求，可根据医院的实际情况自定义按金额设置审批级别，设备科科长、分管院长、主管院长、卫生局审批等，完成审批后记录设备采购审批状态，并自动同步到科室WEB端，供科室人员知熟和查阅，并支持查阅附件功能。 |
3．年度装备采购执行情况汇总：可查阅年度实际采购执行情况和进程，便于设备科随时掌握整体进程，以及进行年度采购对比，价格对比情况，可根据各种采购状态查询采购进度，如设备科待审批、院长待审批、待招标、待议价、待签订合同、待验收、待入库等各种状态。 |
4．预算审批管理：产生预算审批表，并交由医院审计。 |
★5、审批管理：具有购置论证及采购审批管理，符合医院设备采购制度规定，支持多级审批（不同金额审批级别不同，可支持自定义级别）。支持会议审批以及一票通过，一票否决等功能。 |
★6、支持会议审批以及一票通过，一票否决等功能。 |
★7、设备采购招标管理：生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备招标记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人，设备的购置状态同步更改为已招标待签订合同。 |
8、采购议价管理：经设备科审批即可购买的的设备，若无须招标即可进行采购阶段，但需要采购议价处理，系统记录议价相关信息，并可打印存档，设备的购置状态同步更改为待签订合同。 |
9、合同管理：医院确定供应商确定合同后，需要录入采购合同相关的信息，主要包含合同的供应商、合同号、签订日期、维保日期、要求到货日期、申请科室（可支持一合同多科室）、产品明细、维修公司、电话等，以及明确付款条款和进程，支持上传合同电子版扫描件或合同附件。合同管理应支持到期后一健续签管理功能。 |
10、采购合同签订后可明确付款条款和进程。 |
11、采购验收：设备到货后，由工程师安排验收，要求验收时可通过引入采购合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可一健选择验收的随机相关资料，如说明书、合格证、保修卡、报关单、检验报告，验收时可支持自定义设置如开箱前、开箱后、培训记录等各项目验收质量评价栏目。支持上传采购验收单附件。采购验收审核后，生成唯一资产编码，并且可在资产台帐中按仓库显示设备的详细记录，此设备的入库日期、出库日期及入帐状态显示为空。 |
12．设备入库、退货管理：办理验收入库时，可支持直接调取验收单的数据和按验收明细记录选取产品明细进行入库，入库后更新资产台帐此设备的入库日期，采购退货时，直接根据登录仓库选择台帐进行退货处理，单据编码生成规则支持：RK+年月+4位流水号或者RK+年月日+4位流水号顺序产生，如RK-1601-0001或RK-20160101-0001。 |
13．科室领用：办理设备出库时，仓库自动显示为当前登录仓库，并自动显示此仓库的设备，显示设备时都是按单台显示，选择科室后，选择仓库设备后办理出库，出库审批后，可自动打印领用单，可支持扫描条码选择设备，并更新此资产台帐到科室台帐中，记录出库日期，科室退货时同样进行选择操作，单据编码生成规则支持：CK+年月+4位流水号或者CK+年月日+4位流水号顺序产生，如CK-1601-0001或CK-20160101-0001。 |
14.财务审核登记：由财务关联财务信息，同时系统自动建立资产帐。 |
★15.应付款管理：主要针对合同的付款进程进行约定，可按日期查询应付款记录，应付款的管理主要分为付款申请、付款审核、付款处理等几个阶段，系统自动生成付款申请记录表，接合发票和合同内容通过审核后产生付款处理清单，提交财务部门办理付款手续，付款后可进行付款状态的处理，便于查询。 |
16.库存查询：可按仓库、设备名称、供应商等信息查询仓库相关库存信息， |
★17.入库明细查询：可按入库日期、仓库、供应商查询采购入库明细记录，并能查询入库的每一条设备的出库科室、出库日期、出库单号等信息，以满足财务对帐的管理管理要求。 |
★18、出库明细查询：可按出库日期、仓库、科室查询出库明细记录，并能查询出库的每一条设备的档案号、入库日期、入库单号等信息，以满足财务对帐要求。 |
19、设备月结存报表：可按医院仓库的实际管理要求，对仓库的库存信息进行进销存月结管理，主要包含期初、本月新增、本月报废、库存金额等，支持按资产分类、财务分类显示结存报表。 |
★20、设备科室申请进度查询：查看设备科室申请审核状态等审核信息 |
★21、设备到货提醒：对于按照系统采购流程执行的科室采购申请，提供科室到货提醒功能。 |
医疗设备资产管理 | ★1、设备资产新增：通过验收、入库、出库办理的设备会自动生成资产台帐，未经出入库办理的设备，可直接新增科室资产，选择基础设备编码和名称，自动按医疗器械标准代码（68码）生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入；可按资金来源、多科室设置折旧比例；支持与财务或HIS系统的上传和下载功能。 |
2、入帐审核管理：新增资产设备默认状态为“未审核”状态，通过入帐审核后，资产信息不可修改，资产信息进入到财务汇总报表中，未审核不纳入资产报表中。 |
★3、资产条码、资产卡片，自动生成一维、二维条码、电子标签，条码标签包括设备基本信息（设备名称、规格型号、使用科室、资产编号、验收日期、资产类型、设备分类编码、折旧年限、折旧金额、保修时间、计量或强检、SN：、注册证号、重要附属部件、报修电话、图片）。 |
4、固定资产电子帐管理：可用于查询固定资产的所有信息，包括：申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、调拨记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接，支持Excel电子表格导出。 |
★5、资产折旧管理：可设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。 |
★6、资产转科管理：用于处理设备从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室。支持批量转科功能。 |
7、资产增值：主要应用于某些资产的配件经过更换和维修后的增值处理，增值处理后，相应的折旧金额进行变更，可支持批量资产增值处理。 |
★8、资产报废管理：用于处理医院资产报废流程处理，设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后，由使用科室或相关管理人员申请报废，可自动生成并打印报废申请单，支持多级审批，经审核后，可批量产生报废资产处置表，并自动从科室资产列表中消失。 |
9、资产外调管理：用于处理医院资产外调流程处理，可发起外调申请，记录外调相关信息，经审批后可下载外调单，并自动从科室资产列表中消失。 |
★10、资产盘点管理：可按照医院科室、设备类型进行资产的盘点，可支持手持机（PDA）扫描系统生成并打印的资产唯一识别条码（一维/二维码）进行盘点，盘点后自动生成盘点盈亏报表数据，供医院领导做盘点总结。 |
11、设备档案管理：基本信息、文档管理信息、附属配件、设备转移记录、设备维修记录、保养记录、计量检测记录、特种设备质检记录、合同档案、二维码资产卡片、同类设备维护情况、质检记录、质量检测、设备图片、折旧信息、使用状态等 |
12、设备分布状况查询，可以实时查询某类设备全院分布情况。 |
13、资产综合查询：可按不同关键词进行资产查询，符合按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态、特殊统计口径等查询全院固定资产，支持Excel表格导出。 |
14、资产分布查询：可按设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况，支持Excel表格导出。 |
15、固定资产月结统计：可根据年份、月份查看此会计期间的固定资产月结信息 |
16、资产折旧统计：汇总统计本期折旧金额及资产累计折旧金额 |
17、固定资产电子查询：查询资产的基本信息、资产图片、合同记录、维修记录等资产整个生命周期的档案信息。 |
18、固定资产使用率统计：查看使用科室下的固定资产的总工作时间、停机时间、使用率、停机率等统计信息 |
19、资产在用统计：查看各科室在用的设备数量以及金额 |
20、资产增减统计：查看使用科室各价格区间增加或减少的设备数量以及金额 |
21、主附资产查询：可根据主资产查看主附资产所属科室等信息，也可根据附资产查看主附资产所属科室等信息 |
★22.所有申请和审批支持多级审批，支持报废多级审批，支持转科多级审批，支持外调多级审批，同时支持审批流程自定义， |
公共/急救/租赁类设备管理 | 1、公用/急救/租赁类设备档案管理：能按照医院的情况自定义对设备的基本属性对公用、急救设备进行分类管理和设置。 |
2、设备借用登记：设备借用时，双击或通过扫描条码，并登记借用科室、借用日期及相关信息，针对租赁设备还可需要记录借用费用标准。 |
3、设备归还管理：设备使用完后，归还到设备调度中心，记录归还日期，归还人及相关信息。 |
4、设备使用查询及汇总：可按设备进行统计设备的使用情况，租赁设备可以统计设备的费用。 |
5、调度设备管理人员值班表：记录周期轮班的调度人员值班表，包含人员联系相关信息，便于科室随时方便查询与联络。 |
★6、系统外置LED屏显：可在公共场地配置LED显示屏，显示空闲状态此类设备和此类设备借用科室状态信息。 |
7、设备借用催还提醒：针对已借出设备，根据预计归还日期产生催还提醒列表。 |
设备保养管理 | ★1、设备保养PM计划制定:针对单价万元以上或急救设备等医院设定的需要保养的设备，制定定期（按月，按季度）的日常保养计划。可根据设备技术性能对其进行保养级别设置（如一级、二级、三级保养等）及编制保养内容和规范作业记录。 |
2、保养计划实施：执行保养计划，对设备进行保养后，进行保养记录登记，可记录查看配件使用记录、计划执行历史记录、维修历史记录。 |
★3、保养验收：对保养后的设备进行验收，科室验收支持多个工程师分别评价、设备保养的满意度进行评价。 |
★4、提供JCI检测用到的46套检测模块供医院使用，提高医院管理水平。 |
★5、具有保养到期工作提醒功能，并有声音加以提醒，可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒，针对7天以内的工作提醒。 |
6、保养巡查：对于保养时出现的设备异常情况进行处理，可转维修、转报废、转不良事件，可导出成Excel表格。 |
7、保养数据统计功能：对执行的保养计划生成工作量统计报表、保养费用统计表。 |
★8、PM计划记录：使用PDA通过定时同步数据或无线实时连接两种方式完成PM计划记录 |
| ★9、设备预防性维护支持对呼吸机、监护仪、麻醉机、除颤仪进行重点维护。 |
设备维修管理 | 1、医疗设备常见问题维护：维修人员可按分类建立医疗设备常见的故障描述，临床科室选择设备，系统自动加载设备对应分类的故障问题集，便于临床科室发起维修时方便选择，避免手工输入故障描述产生的工作量。 |
2、科室维修申请：可通过软件系统发起维修申请，要求按科室列表详细的设备信息，对应增加报修记录，支持临床科室通过WEB端软件系统，报修后可自动体现到维修工程师的工作平台，对其进行维修响应，并可打印维修单。 |
3、未建台帐设备报修：主要应用于一些科室台帐中没有的设备，科室可直接输入故障设备和故障描述后，实现报修。 |
4、二维码扫描报修：可支持任意智能手机通过系统自带、微信二维码扫描报修（需打印二维码做为设备的资产标签及院内WIFI连通状态） |
5、维修接单：值班维修人员对已提交的维修申请单进行响应 |
6、维修派工：对报修过的单据分配给不同的组别，具备短信通知到每个工程师手机上，工程师根据报修提交上来的故障描述分析故障类型及预计其维修费用，系统将自动根据预计维修费用是否符合设置的维修审批流程的价格区间进行判断是否需要多级审批还是直接维修处理。 |
7、非维修类派单管理：针对除了维修以外的，如验收、装机、培训等工作，系统提供派单管理的功能，可记录派单日期、派单人、地点，记录完成后，可与维修一并纳入工作量管理、Led屏幕展示中。 |
★8、维修短信平台：可按科室、按设备对责任工程师进行划分，一旦派工成功后，可通过短信平台自动发送故障信息短信到工程师手机上。 |
9、维修审批：对需要购买配件或者需要第三方维修公司参与的维修单，需要经过相关领导的审批后，方可进行配件购买以及联系第三方公司，支持维修配件申请单打印，同时支持多级审批自定义。 |
10、设备维修记录管理功能：对维修的特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人，维修工时，总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤。 |
11、科室设备维修进程查询：科室可对已经报修的设备进行状态的查询，可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少因维修搁置给医院带来的损失。 |
12、维修验收管理：针对已经维修的设备，交由科室验收，验收时，应体现出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、故障情况，反馈意见，以及验收评价。 |
★13、设备配件管理：能支持维修配件的档案管理，以及出入库管理，在维修时，如果有消耗配件，系统自动冲减库存，可根医院现有的配件系统进行关联，资产科入库后自动生成。 |
14、维修集中录入：系统支持由工程师集中将维修记录录入到系统中，通过集中录入的维修记录同科室报修所产生的维修相关数据一致。 |
15、设备维修费、检定费用能自动纳入使用科室成本核算。 |
★16、工程师工作量统计：系统能按工程师维修的工作量情况进行统计和分析，且能支持图形展示对比。①具备所有工程师工作量的对比图（同比），包括年度（含每个月份）工作量比较 ②具备查询某个工程师的工作量统计，并能详细描述维修设备类型与台次，与往年同比分析 |
★17、维修费用统计分析：①具备按单台设备维修费用年度比较，形成直方图②具备专科设备维修费用年度比较，形成直方图③具备全院各科室及全院设备维修费用年度比较，形成直方图④同时要求具备能按故障类型汇总查询，了解全院设备使用维修状态，知晓人为、老化、电气安全等原因，并能形成全年度的维修类型所占的比例情况。 |
★18、设备故障率统计分析：可按科室分析统计设备的故障发生频率，对故障率较高的设备进行特殊说明和处理，针对不良事件形成记录。提供单机设备故障率排名分析，能自动分析在指定一段时间内，故障率排名靠前的设备基本信息。①具备单机设备维修次数排序 ②具备单机设备维修费用排序 ③具备单机设备维修的完好率与停机率 |
19、提供科室维修费用对比图，能按日期对各科室的维修总费用进行统计，并产生图表（柱状对比图），为医院设备评估和采购提供数据支持。 |
20、维修工作提醒：提供维修进度管理工作提醒平台，可按照维修处理状态进行分类显示，如报修中、维修中（院内、院外维修）、已维修待验收，并按照当日报修、近7天内维修中列表显示，并有声音加以提醒。 |
21、服务满意度调查统计查询，主要以服务态度、技术水平与响应时间三大方面考核，以及年度个人满意度同比和某一时间段所有工程技术人员满意度比较，自动形成对比图。 |
★22、能通过微信进行报修，接单、审批，微信查询部分报表等。 |
★23、维修显示屏功能：提供待处理维修信息大屏滚动显示、支持滚动条数及速度自定义、支持LED电子显示屏和液晶显示屏。 |
★24.能通过微信完成维修人员到达现场时间确认以及维修完毕后相关信息记录 |
设备效益分析 | 1、单机效益分析设备建档：可设置哪些设备需要做效益分析，自动体现到效益分析设备建档中。 |
2、单机数据Excel导入：可根据效益分析数据表格格式，工作人员批量录入到Excel中后，一次性导入数据到系统中。 |
3、单机数据生成或录入：可通过自动生成或手工录入单机的收入和各项支出数据，形成完善的效益分析数据报表。 |
4、可按科室、设备进行效益分析，提供设备按收入和支出进行效益分析数据的统计图表展示，并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。 |
5、提供设备月份、季度效益对比分析，按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表。 |
6、效益分析明细查询：①可以按科室、按设备、按年份查询；②内容包括设备名称、型号、使用科室、月收入、月总支出、月利润、治疗人次、材料费用、折旧费、人员工资、维保费、维修费、水电、管理费、场地费、投资利息、其它、使用日期、治疗额定次数、利用率、投资收益率、回本期等；③可以对报表进行设置功能。 |
7、单机效益分析报表：可以按设备和科室查询设备效益分析表，效益分析直方图/折线图；可以对同类设备效益分析与往年同比和不同科室对比；可以对回本期与投资收益率直方图并能与往年同比； |
8、各科室效益分析报表，可以自定义查询单机设备的月度、季度和年度设备效益分析表，能按科室效益分析汇总；能按科室排名形成直方图。 |
★9、效益分析数据自动获取：支持与医院现有HIS/LIS/PACS等系统对接，实现效益数据自动提取，写入本系统中，为效益分析提供更为实时精确的数据，提供决策支持。 |
★10、单机效益分析：通过硬件和软件相结合的方式获取每台设备的检查次数、运行时长以及收入等数据，为设备单机效益分析提供精准基数 |
设备计量管理 | 1、计（剂）量管理的维护与设置，具备按计量分类周期和状态分类管理，对需要定期进行强检的设备进行标识。 |
2、计（剂）量管理及档案，按照计量标准对设备进行分类管理，设备入库后计量设备自动生成和判断。 |
3、计量器具初始化：初始化上次各种计量设备的强检日期，可单个或批量将计量设备的上次检测日期进行更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期。 |
★4、计量计划制定：针对已分类的设备按照计量类型和周期制定相应计量计划 |
5、计量器具强检记录：按照计量计划时间完成强检后，记录检定过程中的详细记录，包含检定部门、费用、合格标志、检验日期、计量名称、规格型号、使用科室等，可支持每种设备多条计量信息（针对设备的配件计量）。 |
6、计量查询：可查询计（剂）量管理及特种设备的分布，总台帐，科室台帐，费用等。 |
7、计量提醒：可以对到期的计量设备已短信、微信等形式提醒计量管理人员 |
普通耗材管理 | 1、科室需求申请：临床科室通过WEB端系统提交耗材需求申请，科室申请主要分为日常申领和月度计划申报，申请时系统列出本科室常用的耗材，选择后，可显示耗材的基本规格型号，库存数量，输入申请数量即可，保存审核后，申请提交至采购中心。 ★支持常用耗材申请、采购计划支持引用库存预警、科室领用支持引用常用耗材。 ★支持根据库存自动生成领用单 ★支持根据图片检索选择耗材 |
2、制定采购计划：采购中心通过系统自动汇总各科室提交的需求申请，汇总信息包含每个品种的名称、规格、单价、数量、供应商、库存量等信息，其中单价来源于档案中的价格，采购计划审核后，可结合库存数量和库存上限修改采购数量。采购计划保存后可打印采购计划单，交由领导签字后审核，审核后自动按供应商分类生成订货单。可支持引入历次采购计划的功能，科室采购计划。单号生成规则，按JH+年月+顺序号，以便查阅。 |
3、自动生成采购计划：自动生成采购计划的方式主要有两种，一是按库存上下限生成，二是按科室的月消耗量生成新的采购数量，按上下限生成主要针对一些特殊类的耗材，系统可自动根据耗材的库存量、上限、下限自动生成采购计划。按月消耗量生成主要通过引起近一月的用量减去库存等于新的采购数量。生成数量后，自动转为采购计划。 |
3、订货管理：采购计划审核后自动生成订货单，订货单可以自动审核，也可手动审核，审核后，可生成excell电子订单信息通，发给供应商。同时支持短信发送订货的功能。还可按照配送商、申请科室生成订单信息，单号生成规则，按DH+年月+顺序号，以便查阅。 |
4、采购验收入库：供应商送货到仓库，系统可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分批入库，无须手工输入验收品种，验收审核后可打印质量验收单，并产生仓库库存。没有订单的情况下，通过简码选择供应商、产品，自动带出相关信息。验收入库时，须按耗材验收管理要求，至少包含品名、规格、厂家、产地、注册证号、批号、有效期，针对灭菌产品还要输入灭菌批号、灭菌日期，验收时，能看到此产品的历史采购价格。系统还可对接供应商管理平台，直接调用配送单，单号生成规则，按RK+年月+顺序号，以便查阅。。 |
5、科室耗材领用：科室领用出库，临床科室在网上提交日常申领单后，到库房可直接按科室需求申请进行选择后产生科室领用单，还可以直接引入验收入库单进行出库，审核后可打印出库单，并自动冲减库存量，单号生成规则，按CK+年月+顺序号，以便查阅。 |
6、采购退货：在退货单中，选择了供应商和产品后，会自动显示此产品的采购记录，采购退货必须按批次进行管理，未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理，单号生成规则，按TH+年月+顺序号，以便查阅。 |
7、科室退库：科室领用后，有产品退回仓库时，须按领用记录退回，原则上只允许退回最近领用的一个批次的产品，选择仓库、科室和产品后，会自动显示此产品的领用记录，不符合要求的不允许回退。 |
8、业务单据反审核：针对各类业务单据，若已经审核后，发现有数据异常，可通过反审核的功能对业务单据进行重新校准处理，而不影响各种数据报表。 |
9、耗材盘点管理：能对对仓库内的耗材进行盘点，可生成盘点空表后进行盘点实数录入，实数录入后系统根据账面数自动计算盘亏盘盈并生成盘点单，对盘点单审核后完成耗材盘点。 |
10、盘点盈亏处理单：针对盘点时出现的盘盈或盘亏进行处理，处理后，自动校准库存、并自动生成相关的流水数据，以保证月结存业务数据的一致性。 |
11、报废报损单：能针对特殊报废、报损耗材的功能处理。 |
12、库存查询：可按品名、规格、供应商等各种条件查询库存信息，可按照批次明细库存和汇总查询库存信息。 |
13、仓库库存预警查询：可支持库存下限预警、近期到期预警查询。 |
14、低值易耗品台帐查询：针对低值易耗品，系统有专用的标识，科室领用后，自动生成低值易耗品台帐信息，并自动记录领用明细记录，以便查阅。 |
15、科室二级库管理：科室领用产品后，可自动生成科室二级库，可按科室查询领用的总量和明细信息。 |
16、科室库存预警查询：可支持科室库存下限预警、近期到期预警查询。 |
17、采购入库与退货查询：按入库日期、供应商、类别、产品、单号、发票号查询采购入库的明细记录。包含单号、品名、批次、价格等主要信息，可按供应商汇总采购报表，支持数据导出excell。 |
18、科室领用与退库查询：按出库日期、科室、类别、产品、单号等查询采购出库的明细记录。包含单号、品名、批次、价格等主要信息，可按科室汇总出库报表，支持数据导出excell。 |
19、发票入库管理：在录入发票号、发票日期、金额的同时，可按采购验收入库单号、供应商进行查询已经录入发票审核的单据、未录入发票的单据，通过单据可直接查看验收的产品明细，包含品名、规格、单价、批次等信息。 |
20、发票流转：主要针对发票之间的交接管理，可记录发票是否交接的标识，确认后可打印发票交接表。 |
21、仓库月结存报表：能支持按仓库分类、财务分类生成仓库月结存数据报表，主要包含为各个类别月期初金额，本月进项金额，本月出项金额，月结存金额，月结存金额保证根当前月结期末库存金额一致。 |
22、采购购入总表：按月结周期生成本月全院购入汇总报表，按供应商和类别生成本月采购汇总的金额。与月结存报表中的进项金额保持一致。 |
23、科室消耗汇总表：按月结周期生成本月全院各科室消耗汇总表，按科室和类别生成本月领用汇总的金额。与月结存报表中的出项金额保持一致。 |
24、科室领用多级审批：可以根据医院实际情况自定义科室领用的审批流程 |
25、科室领用多级审批进程查看：可以根据科室、领用时间等来查看需要多级审批的科室领用单在审批中的进展情况。 |
26、采购计划多级审批：采购计划生成后，根据医院自定义的审批流程进入审批进程，审批流程支持根据金额区间或者根据自由模式两种方式，一旦审批过程中出现审批未通过，本次审批完成。 |
27、采购多级审批进程查看：可以根据时间等条件检索查看进入多级审批的采购计划在审批阶段的具体进展情况。 |
28、科室库存盘点：能对对科室内的耗材进行盘点，可生成盘点空表后进行盘点实数录入，实数录入后系统根据账面数自动计算盘亏盘盈并生成盘点单，对盘点单审核后完成耗材盘点。 |
26、科室盘点盈亏处理单：针对科室盘点时出现的盘盈或盘亏进行处理，处理后，自动校准库存、并自动生成相关的流水数据，以保证月结存业务数据的一致性。 |
27、普通耗材科室转科：用于处理耗材从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室。支持批量转科功能。 |
28、科室库存调整：用于科室库存临时需要调整的处理，自动做记录调整情况 |
29、耗材单价调整：用于处理仓库中耗材的价格变动，每次价格变动都会生成调整明细表。 |
★30.扫描原条形码管理普通耗材：通过原条码与系统耗材字典进行关联，扫描条形码快速新增准确耗材明细 |
★31.扫描入库：采购人员验收的时候直接使用扫描枪扫描包装上的条码精准确认货物是否一致；仓库管理员也可以通过扫描条码就可以轻松完成入库，无需选择再一个个的录入。 |
★32.扫描盘点：支持WIFI在线盘点和离线盘点两种模式;可通过WIFI连接在线生成盘点单，盘点完成自动生成盘盈盘亏统计。 |
高值耗材管理 | 1、科室需求申请：临床科室通过网上提交科室需求申请，根据医院实际情况由设备科审核通知供应商备货，或由科室通知供应商送货。 |
2、科室备货/验收管理：供应商送货到仓库或是直接进入科室二级库，仓库管理员采用扫描产品原位码的方式进行备货验收，扫描条形码的同时，自动解析产品信息、批次和有效期，经审核后，系统虚拟入库处理，并产生虚拟库存，可打印备货验收单。（未经准入建档的产品扫描时会提示未经准入，无法验收） |
3、备货退货：备货经使用后，即将过期的产品或是不用的产品直接退还给供应商，并冲减库存。可直接扫条码进行退货，或引入备货单进行退货。 |
4、科室领用管理：备货到库房后，二级科室需要使用时，直接扫描条形码完成科室领用的功能，领用后，二级科室库房增加库存，备货库存自动冲减，可打印领用交接单。 |
5、科室退货：科室领用后，不使用的产品可退回到库房，可支持扫码和引入原单退回两种方式。 |
6、备货库存查询：可按各种条件查询备货产品的库存信息、近效期产品查询、库存预警查询，以及备货库存的备货明细记录查询. |
7、备货二级库查询：可按各种条件查询备货产品在二级库房的基本信息、近效期产品查询、库存预警查询，以及二级库领用及退回明细记录查询。 |
★8、高值使用与手术跟台管理（计费接口）：高值耗材通常采用两种模式，一是跟台模式，二是先备货后使用的模式，系统与HIS系统无缝对接，实现系统输入或扫描病历号，自动调用HIS系统中的病人详细信息，病人完成手术后，清查已用的产品，通过扫描高值耗材条形码，自动完成病人与耗材的关联和追溯。 |
★9、计价管理(接口)：高值耗材每一个产品代码与HIS收费代码一一对应，开单科室、执行科室均同步HIS系统，通过权限管理控制，扫描人和上传计价人分权限控制。提交划价后，系统自动完成HIS住院病人计费划价的功能。支持撤销、退费管理。 |
★10、高值耗材使用追溯：可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯高值耗材的使用及流向,能严格追踪到病人信息、厂家、条码、批次、扫描人、计价人等源头信息。 |
11、出入库管理：高值耗材采用零库存管理，使用完成后可自动根据产品的目录和供应商生成出入库单据，系统必须支持即入即出出入库自动办理功能，可按日期、供应商、产品查询手术使用的耗材记录，一健审核后，自动生成出入库，入库按供应商生成，出库可按申请科室或执行科室进行生成，生成出入库单据编号规则参照上述普通库房的规则。 |
12、发票管理：高值耗材使用完成后，可自动生成采购入库单，由手术室或设备科相关人员根据入库单据和入库明细核对数据后录入发票号码后点击入库审核。 |
★13. 支持分仓库管理，高值耗材支持高值耗材条码自定义 |
★14.高值耗材的入库能扫描条码，无需手工录入数据。 |
★15.高值耗材智能柜管理：智能引导至耗材正确位置，快速精准获取所需耗材；自动灵活盘点模式，确保账物一致；实时掌握耗材使用情况，轻松实现科室高值耗材申请和使用确认。 |
证照管理 | 1、供应商证照记录：列出供应商供货目录，包含产品的注册证、厂家各种证件的有效期，供应商本身的各种证件信息。 |
2、证照到期提醒与换证：各类证照即将到期系统提醒，然后通知供应商换证处理，若因新产品无法提供证件情况下，若需继续供货，可备注说明原因。 |
3、已过期证照处理：针对已过期未处理的证照信息，系统可自动或手工停用此供应商的供货信息，临床科室在申请时，系统将提示是因为资质过期未处理。 |
4、具有供应商基础资料维护管理，详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理，能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并对其时效性进行自动提醒。 |
5、供应商供货关系管理：设备与供应商关系管理，实现供货商与设备之间的关联匹配。 |
6、提供合同管理：可存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。 |
7、供应商证照信息导入：已签约或中标供应商的信息可以要求供应商按照医院的模板提交供应商资质信息，一次性导入后再进行审核。 |
8、证照综合查询：查看供应商的供货目录信息，以及对应的供应商和生产厂家的证照 |
9、停用供应商查询：用于查询已经过期停用的供应商信息。 |
★10、图片转换文字：系统利用高拍仪把三合一的营业执照、医疗器械注册证、医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证等各种证照的扫描图片中文字提取出来，无需手工录入，提高录入速度，减少出错几率。 |
不良事件管理 | 针对设备和耗材的不良事件上报：提供安全监测及不良事件处理上报功能，能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件，并按相关格式产生不良事件报告，可追溯分析，针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。 |
基于JCI标准的预防性维护 | 1、预防性设备分类：对已建档的设备按照分类标准进行分类维护 |
2、预防性设备打分：对已分类的设备根据要进行预防性操作的要求选择，根据选择操 作对应的分数自动汇总，给出相符合的维护周期 |
3、预防性设备清单：根据名称、规格、科室等信息查看相关可以进行预防性维护的设备的相关信息 |
4、预防性设备分组：对参与预防性维护的设备按照预定的责任人进行分组 |
5、预防性计划制定：对参与预防性维护的设备制定详细的预防性计划 |
6、预防性计划实施：按照预防性计划规定的时间对设备进行维护，并做好记录 |
7、预防性计划提醒：对到期的设备进行提醒，及时进行维护 |
巡检管理 | 1、巡检管理：首先维护好巡检内容，以科室为单位制定巡检计划，计划包含巡检内容、巡检周期以及巡检时间，按照计划时间执行巡检计划并做好巡检记录，可随时了解巡检计划完成情况。 |
重点设备维护 | ★1、医疗设备专业性预防性维护：针对预防性维护医疗设备（呼吸机、麻醉机、除颤仪、监护仪）进行分类，维护好专业性预防性维护作业单和电器安全监测作业单，对已分类的重点性设备制定预防性维护计划，按期执行计划填写执行结果，可实时了解重点性设备计划的完成情况。 |
供应商平台 | 1、供应商平台管理员：维护供应商基本资料信息，开设使用人员账号并分配操作权限 |
2、供货目录维护：维护供应商的供货信息，然后数据更新到众联系统中，设备采购的时候可自行选择引用。 |
3、证照信息维护：在证照管理模块中供应商基本信息维护、证件到期更换是一项繁杂的工作，因为对应的供应商太多了，如果设备科一一去做会非常麻烦且费 时间，通过供应商平台这些工作可由供应商通过供应商信息查询系统来完成，减少设备科工作量。 |
4、证照综合查询：查看供应商的供货目录信息，以及各类证照信息 |
5、合同管理：供应商太多对应的合同维护将是一件很繁杂的工作，通过供应商平台可以将合同维护交由供应商来完成，医院只需对维护好的合同进行审核即可。 |
6、订单管理：医院日常耗材以及设备采购，当采购计划批准后需要给供应商下订单是往往有很多繁琐的工作要做，并且有时还容易出错，通过供应商平台可以及时让供应商了解到订单详情，根据订单配送相关物资，众联系统可与供应商平台无缝对接，轻松接收已收货订单进行入库，提高效率并避免出错。 |
7、应付款管理：医院和供应商之间业务往来比较频繁，财务人员无法及时了解哪些款项需要处理，往往需要花费大量时间来处理，通过供应商平台可以轻松了解和各个供应商之间应付款情况，及时有效安排人员处理。 |
8、发票管理：医院和供应商之间发生业务往来，但发票往往不是同步的，这就给日常管理带来一定的麻烦，想要了解相关的发票情况就不是那么容易，通过供应商平台就能如愿所偿，随时了解和供应商之间发票的具体情况，及时有效安排人员处理 |
9、库存管理：现在很多医院的耗材都是寄存或者代销的，供应商往往都是到现场才能知道耗材还有多少存货以及有哪些耗材临近效期，医院往往耗材库存不足打电话给供应商送货，还要等待一段时间，这在很大程度上影响耗材在医院的流转进程，对供应商和医院来数都是不方便的。 |
文档/法律法规管理及查阅 | 1、文档类型维护：按医院自定义各种文档类型的维护（如法律法规、规范、申请、购置、计划）。 |
2、文档上传：可支持word、Ppt、Pdf等各类文档类型和格式存储文档，便于统一管理。 |
3、文档下载：供医院所有科室共享，可随时下载相关文档。 |
4、制定培训计划：通过系统制定培训计划，并记录培训详细相关的主题，培训类型、培训人、培训科室，可上传培训相关文档。 |
5、培训到期提醒：培训日期到期后提醒。 |
6、培训到期执行记录：培训实施后进行相关情况的反馈和记录。可上传培训签到表 |
★7、短信通知：培训计划制定后自动把培训内容、培训时间等内容以短信形式发送给相关人员，第一时间告知培训详情。 |
设备运维管理 | 1、大型设备运行状态在线监测：实时统计出设备的开机、关机、工作中、待机等状态的总数目，并能以图表形式展现出来。 |
★2、异常监测报警：实时监测设备运行状态异常以及位置异常，并第一时间短信、微信通知相关人员，并同步在平台展现出来。 |
3、异常监测处理：对发生异常状况的设备要有后续处理过程记录，对于超过规定时间未处理的第一时间通知相关人员的上级领导。 |
4、大型设备运行日志：能实时统计出设备的关机时长、工作时长、开机时长、待机时长以及机时利用率和空转率等。 |
5、大型设备工作量统计:能实时统计出来设备的检查次数，并记录每次检查的开始时间、结束时间等详细信息。 |
6、大型设备智能盘点：能实时在平台展示设备当前的位置是否异常。 |
7、设备智能定位：能对设备进行实时定位。 |
8、全院设备分布：能实时了解全院的设备当前的位置以及相应的运行状态。 |
9、设备运行轨迹查看：能对某段时间内某台设备的运行轨迹以图形的形式展现，更直观的了解设备的移动情况。 |
